Vilkår for booking
Kort og klart: det der gælder, når I booker Babylon Huset. Er der noget, I er i tvivl om, så ring før I skriver under.
Fra forespørgsel til aftale
- 01
Forespørgsel
I sender en forespørgsel via formularen eller ringer til os.
- 02
Tilbud
I får et skriftligt tilbud med pris, pakke, opstilling og depositum.
- 03
Bekræftelse
Vi bekræfter jeres booking pr. mail. Bekræftelsen er en aftale.
- 04
Depositum
Depositum indbetales, og datoen er nu endeligt reserveret.
Depositum refunderes ikke, når kontrakten er indgået
Når kontrakten er indgået, refunderes depositummet ikke. Aftalen betyder, at vi reserverer datoen til jer og takker nej til andre forespørgsler på den dag – også når salen ellers kunne have været lejet ud.
Størrelsen på depositummet fremgår af vores tilbud eller af den bekræftende mail. Før kontrakten er indgået, er en forespørgsel altid uforpligtende.
En bekræftelse pr. mail er en aftale
En bekræftelse sendt fra vores mailadresse hsk@babylon-huset.dk ses som en aftale mellem jer og Babylon Huset. I behøver ikke en underskrevet kontrakt for at aftalen gælder.
Det, der står i bekræftelsen, er det, der er aftalt: dato, tidspunkt, antal gæster, pakke, pris, opstilling og eventuelle særlige aftaler. Er der noget, I ikke er med på, så svar på mailen med det samme – så retter vi det, inden aftalen står endeligt.
Til arrangementer i Odense gælder det samme for bekræftelser sendt fra vores Odense-afdeling på babylonhusetodense@hotmail.com.
Vi bekræfter kun pr. mail fra vores egne adresser. En mail fra en anden afsender er ikke en aftale fra Babylon Huset.
Ændringer aftales skriftligt
Har I brug for at ændre noget efter aftalen er indgået – dato, antal gæster, pakke eller opstilling – så skriv eller ring til os. Vi bekræfter ændringen pr. mail, og det er den bekræftelse, der gælder.
Øvrige vilkår, der er specifikke for jeres arrangement, fremgår af kontrakten eller af den bekræftende mail.
Vilkår i korte træk
Får I depositum tilbage, hvis vi aflyser?
+
Nej. Når kontrakten er indgået, refunderes depositummet ikke. Depositummet reserverer datoen i vores kalender, og salen holdes fri for andre forespørgsler fra det øjeblik, aftalen er indgået.
Skal vi have en underskrevet kontrakt for at aftalen gælder?
+
Nej. En bekræftelse pr. mail fra vores mailadresse hsk@babylon-huset.dk ses som en aftale. Det gælder det, der står i mailen – dato, tidspunkt, pris, pakke og øvrige aftaler.